في سؤال بيتكرر في كل اجتماع مع عميل جديد، وبيتقال بنبرة قلق: «طب النظام ده هيفضل ياخد مني فلوس كل سنة؟»
والقلق ده مش في محله بالصدفة. معظم أنظمة ERP في السوق — المحلية والعالمية — بتشتغل بنموذج الاشتراك: بتدفع كل سنة، وكل سنة السعر بيزيد، وكل مستخدم جديد بيضيف على الفاتورة، ولو وقفت الدفع النظام بيقفل وبياناتك تبقى محبوسة. يعني إنت طول عمرك مستأجر، مش مالك.
في Hunt اخترنا طريق تاني، وهنقوله بوضوح وبالأرقام:
أقصى سعر 60,000 جنيه — تُدفع مرة واحدة، والنظام بقى ملكك
رخصة Hunt ERP الدائمة سعرها أقصاه 60,000 جنيه بعد الخصم، تُدفع مرة واحدة. مفيش تجديد سنوي، ومفيش رسوم بتظهر فجأة بعد سنة.
وكلمة «أقصى» دي مهمة، ومقصودة: ده سقف السعر مش سعر ثابت للكل. السعر الفعلي بيتحدد على حسب:
- عدد الموديولات اللي شركتك محتاجاها فعلاً (مش بنبيعك حاجة مش هتستخدمها)
- عدد المستخدمين وعدد الفروع
- حجم التخصيص المطلوب لطريقة شغلك
فشركة صغيرة محتاجة مبيعات ومخازن وحسابات مش هتدفع نفس اللي هيدفعه مصنع بخطوط إنتاج وفروع متعددة. لكن مهما كبرت احتياجاتك، السقف معروف ومكتوب: 60,000 جنيه بعد الخصم، مرة واحدة.
وقريبًا: نظام الاشتراكات بـ10,000 جنيه في السنة
عارفين إن مش كل شركة تقدر تدفع مبلغ الرخصة الكاملة في الأول، خصوصًا الشركات اللي لسه بادئة. عشان كده بنجهّز نظام الاشتراكات، وسعره 10,000 جنيه في السنة.
الاشتراك ده بيديك النظام شغال بالكامل بمبلغ سنوي بسيط، من غير ما تدفع تكلفة الرخصة مرة واحدة. وهو الخيار المنطقي لو:
- شركتك في سنتها الأولى ولسه بتختبر السوق
- عايز تجرّب النظام على شغلك الحقيقي قبل ما تلتزم برخصة دائمة
- الكاش فلو عندك موسمي وبتفضّل مصروف سنوي صغير على دفعة كبيرة
الحساب بالورقة والقلم: إمتى تختار إيه؟
مش هنبيعلك كلام. خد الأرقام بنفسك:
| المدة | الاشتراك السنوي (10,000/سنة) | الرخصة الدائمة (60,000 مرة واحدة) | الأوفر |
|---|---|---|---|
| سنة | 10,000 | 60,000 | الاشتراك |
| سنتين | 20,000 | 60,000 | الاشتراك |
| 3 سنين | 30,000 | 60,000 | الاشتراك |
| 5 سنين | 50,000 | 60,000 | الاشتراك |
| 6 سنين | 60,000 | 60,000 | تعادل |
| 10 سنين | 100,000 | 60,000 | الرخصة (وفرت 40,000) |
| 15 سنة | 150,000 | 60,000 | الرخصة (وفرت 90,000) |
نقطة التعادل عند 6 سنين. وده لو افترضنا إن سعر الاشتراك مش هيزيد خالص — وهو افتراض مفيهوش أي واقعية في اقتصاد بيتحرك. أي زيادة سنوية في سعر الاشتراك بتقرّب نقطة التعادل أكتر لصالح الرخصة الدائمة.
وطبعًا الأرقام دي على السقف الأقصى للرخصة. لو سعرك الفعلي بعد الخصم أقل من 60,000، نقطة التعادل بتيجي أسرع.
الفرق الحقيقي مش في الفلوس بس
الحسبة اللي فوق بتقارن أرقام. بس في فروق أهم من الأرقام:
| الحاجة | الاشتراك السنوي | الرخصة الدائمة |
|---|---|---|
| الملكية | بتستأجر — الاستخدام مرتبط بالتجديد | النظام ملكك بعد الدفعة الواحدة |
| زيادة الأسعار | معرّض لأي زيادة عند التجديد | دفعت خلاص — الزيادات متأثرش عليك |
| التخطيط المالي | التزام متكرر في الموازنة كل سنة | تكلفة تُصرف مرة وتُستهلك على سنين |
| لو وقفت الدفع | الوصول للنظام بيتوقف | النظام بيفضل شغال |
| مناسب لمين | شركة جديدة أو بتجرّب | شركة مستقرة وشايفة نفسها مستمرة |
القاعدة البسيطة: لو شايف شركتك مستمرة أكتر من 6 سنين — الرخصة الدائمة أوفر لك ماديًا وأأمن لك إداريًا. ولو لسه في أول الطريق — ابدأ باشتراك، وتقدر تتحوّل لرخصة دائمة بعدين.
مفيش مفاجآت في الفاتورة
أكتر حاجة بتوجع الشركات في أنظمة الـ ERP مش السعر الأساسي — دي البنود اللي بتظهر بعد التوقيع. عشان كده بنقول من الأول إن اللي إنت بتدفعه بيشمل:
- النظام كامل بموديولاته اللي اتفقنا عليها — مش نسخة ناقصة تدفع بعدين عشان تكمّلها
- دعم فني مجاني مدى الحياة — مش عقد دعم بيتجدد بفلوس كل سنة
- تدريب فريقك على النظام
- تجهيز النظام على طريقة شغلك — إحنا بنتفصّل عليك مش العكس
الفكرة دي مش شعار — دي فلسفة بنشتغل بيها، وشرحناها بالتفصيل في مقال ليه شركتك مش لازم تغيّر طريقة شغلها لتطبيق ERP.
وللجمعيات الخيرية: إحنا بندفع معاكم
لو إنت مسؤول عن جمعية خيرية أو مؤسسة غير هادفة للربح، الكلام ده يخصك بشكل مختلف.
مش لأن التبرعات بتيجي كتير يبقى تتصرف على الأنظمة. الفلوس اللي في إيدك مش فلوسك — دي فلوس ناس مستحقين للدعم، وكل جنيه بيتصرف على أي حاجة غير الخدمة هو جنيه اتأخر عن مستحقه. وفي نفس الوقت، جمعية بتشتغل بدفاتر وإكسل مش هتقدر تديك شفافية، ولا تقارير تطمّن متبرعينك، ولا متابعة دقيقة للحالات والكفالات.
عشان كده قررنا في Hunt: خصم يوصل لـ75% من مبلغ التعاقد للجمعيات الخيرية والمؤسسات غير الهادفة للربح.
وفي تلات حاجات لازم تبقى واضحة في القرار ده:
- أي حجم. صغيرة كانت أو كبيرة — النسبة بتتحدد حسب حجم الجمعية وطبيعة شغلها وتقدير Hunt، مش حسب قدرتك على التفاوض.
- على مبلغ التعاقد نفسه. يعني خصم حقيقي من الرقم اللي هتدفعه، مش خصم شكلي على بند جانبي.
- مالوش تاريخ انتهاء. ده مش عرض موسمي ولا حملة بتقفل بعد أسبوعين — ده قرار اجتماعي دائم من Hunt، ساري في أي وقت تيجي فيه.
مش خصم شكلي — مشاركة حقيقية في التكلفة، عشان النظام ميبقاش عبء على ميزانية المستحقين.
واللي بتاخده الجمعية نظام إدارة كامل: التبرعات، الكفالات، الحالات والمستفيدين، المخازن والمساعدات العينية، الحسابات، والتقارير المالية والشفافية اللي بتقوّي ثقة المتبرعين فيك.
أسئلة بتتكرر
الـ 60,000 دي بتشمل إيه بالظبط؟
دي السقف الأقصى لسعر الرخصة الدائمة بعد الخصم، وبتشمل النظام بالموديولات المتفق عليها، والتجهيز، والتدريب، والدعم الفني المجاني مدى الحياة. السعر النهائي بيتحدد بعد ما نفهم احتياج شركتك بالظبط.
لو بدأت باشتراك، أقدر أتحوّل لرخصة دائمة؟
أيوة. ابدأ بالاشتراك السنوي، ولما تطمن على النظام وعلى استمرار شغلك عليه، تحوّل للرخصة الدائمة.
هل في تكاليف مخفية بعد التركيب؟
الدعم الفني مجاني مدى الحياة، ومفيش رسوم تجديد على الرخصة الدائمة. أي حاجة خارج نطاق المتفق عليه (تطوير خاص جديد مثلاً) بتتقال وبتتسعّر قبل ما تتنفذ — مش بعدها.
الاشتراك بـ10,000 هيبقى متاح إمتى؟
قريبًا جدًا. والأولوية في التفعيل هتكون للشركات اللي سجلت اهتمامها بدري.
الخلاصة
- رخصة دائمة: أقصى سعر 60,000 جنيه بعد الخصم، تُدفع مرة واحدة، والنظام يبقى ملكك
- اشتراك سنوي (قريبًا): 10,000 جنيه في السنة لو بتفضّل تبدأ خفيف
- نقطة التعادل: 6 سنين — وبعدها الرخصة بتوفّرلك فلوس كل سنة
- دعم فني مجاني مدى الحياة في الحالتين
- الجمعيات الخيرية: خصم يوصل لـ75% من مبلغ التعاقد — قرار دائم مالوش تاريخ انتهاء
لو عايز تعرف السعر الفعلي لشركتك إنت — مش السقف — اطلب عرض سعر وهنرجعلك بسعر مبني على احتياجك الحقيقي. ولو حابب تشوف الباقات والموديولات الأول، اتفرج عليها من هنا.
Ready to see your company reports done right? Request a custom quote or start with a free trial .